No cenário do comércio moderno, a automatização de processos é essencial para otimizar operações e aumentar a eficiência.
Uma das áreas críticas para qualquer empresa ou lojista é a emissão de notas fiscais, um processo muitas vezes complexo e suscetível a erros. Porém, é aqui que soluções tecnológicas inovadoras, como a Plugg.To, entram em cena.
Neste artigo, vamos explorar como o Faturador Plugg.To pode ser utilizado para simplificar e agilizar o processo de emissão de notas fiscais, ajudando empresas de todos os tamanhos a se manterem em conformidade com as regulamentações fiscais.
No entanto, antes de mergulharmos nas funcionalidades da Plugg.To para emissão de notas fiscais, é importante entender o que é essa ferramenta em si.
O que é a Plugg.To?
A Plugg.To é uma solução de integração e automação para comércio eletrônico que permite que empresas gerenciem suas operações nos marketplaces de forma centralizada.
A plataforma oferece uma variedade de ferramentas e recursos para otimizar processos, incluindo, é claro, emissão de notas fiscais de forma eficiente e segura.
Ela atua como intermediária na relação entre lojistas e marketplaces há mais de dez anos. A empresa foi concebida com a ideia de criar um sistema que conecta todos os vendedores aos seus respectivos canais.
Dessa visão nasceu o maior hub de integração do Brasil, caracterizado por um sistema totalmente estável e repleto de funcionalidades diferenciadas, únicas no mercado. Além disso, a Plugg.To oferece a maior variedade de integrações com lojas virtuais, ERPs e marketplaces, consolidando sua posição como líder no setor.
Alguns motivos pelo qual você deve emitir Nota Fiscal
Emitir nota fiscal é um procedimento importante e obrigatório em muitos países por várias razões. Aqui estão algumas das principais razões pelas quais as empresas emitem notas fiscais:
- Obrigatoriedade Legal:
Muitos países têm leis que exigem que as empresas emitam notas fiscais para documentar transações comerciais. A nota fiscal é um documento fiscal oficial que fornece uma evidência legal da transação.
Além disso, ele é exigido por 90% dos principais marketplaces, logo é obrigatório para viabilizar o seu crescimento vendendo nos marketplaces.
- Controle Fiscal:
As notas fiscais são utilizadas pelos órgãos fiscais para monitorar as atividades econômicas das empresas e garantir o cumprimento das leis tributárias. Emitir notas fiscais ajuda a manter a transparência nas transações e a prevenir a evasão fiscal.
- Cálculo de Impostos:
As notas fiscais são fundamentais para o cálculo e pagamento de impostos. Elas fornecem informações detalhadas sobre as transações comerciais, incluindo o valor dos bens ou serviços, as alíquotas de impostos aplicáveis e outros detalhes relevantes para a apuração dos tributos devidos.
Nenhum empreendedor quer transformar a sua jornada de sucesso em um problema judicial.
- Proteção ao Consumidor:
A nota fiscal é um comprovante de compra para o cliente, documentando a transação e garantindo que o produto ou serviço foi adquirido legalmente. Ela também é necessária em casos de garantia ou devolução.
É possível verificar o Código EAN e GTIN na Nota Fiscal?
A resposta é SIM, é possível verificar o Código EAN (GTIN) em uma Nota Fiscal.
O Código EAN, também conhecido como GTIN (Global Trade Item Number), é frequentemente incluído nas informações detalhadas sobre os produtos listados em uma Nota Fiscal. Esses códigos podem estar presentes em formato de código de barras ou como números impressos.
Ao examinar uma Nota Fiscal, você pode procurar pelas seções ou campos que detalham os produtos ou itens transacionados. Normalmente, informações como descrição do produto, quantidade, valor unitário e subtotal estarão presentes.
Nessa seção, é comum encontrar também o Código EAN/GTIN associado a cada produto.
O que é necessário para emitir Nota Fiscal na Plugg.To
Passo 1: Configuração da Conta
O primeiro passo para utilizar a Plugg.To para emissão de notas fiscais é criar uma conta na plataforma.
Após o registro, você precisará fornecer informações sobre sua empresa e configurar as preferências fiscais, como regime tributário e alíquotas de impostos.
Passo 2: Integração com Plataformas de Vendas
A Plugg.To oferece integrações com diversas plataformas de vendas, como Amazon, Magazine Luiza, Americanas, Mercado Livre, entre outras.
Após configurar sua conta, você pode conectar sua loja virtual à plataforma, permitindo que a Plugg.To importe automaticamente informações sobre vendas, produtos e clientes.
Como emitir Notas Fiscal com o Faturador da Plugg.To
Através desta aba no painel você vai ter poder listar todas suas Notas Fiscais e centralizar todas suas principais funções como:
- Emissão
- Download de XML / DANFE e DANFE Simplificado
- Disponibilizar a Impressão em massa de suas notas emitidas
- Envio de NF-e para o e-mail
- Cancelamento de NF-e
- Criação de Carta de Correção
- Inutilização
- Devolução
Emissão
Caso sua empresa esteja configurada com emissão manual, seu registro vai ser integrado e ficar disponível no filtro com o status de rascunho.
Para gerar a NF-e basta selecionar o registro e mandar enviar. Após clicar você poderá visualizar o Log da nota clicando no botão status.
Após clicar você poderá visualizar o Log da nota clicando no botão status.
Mas caso sua empresa esteja configurada com a emissão automática, não será necessário enviar o registro porque no momento em que ele for integrado já vai ser enviado automaticamente.
O que é Log?
É um registro detalhado ligado a Sefaz de todas as atividades relacionadas a uma nota fiscal específica ao longo do seu ciclo de vida.
Esse registro, também conhecido como “histórico da nota fiscal” ou “trilha de auditoria da nota fiscal”, contém informações cruciais sobre a criação, modificação, aprovação, envio, recebimento e arquivamento da nota fiscal.
Download
A extração de documentos vai ser disponibilizada em um arquivo zipado.
Caso queira selecionar mais de um arquivo, basta ajustar o filtro para aparecer todos os registros e clicar na caixa de seleção acima que ela irá marcar todos daquela página.
Impressão
Após selecionar suas notas que estejam com o status de emitida, basta clicar na opção Imprimir.
Logo em seguida será retornado em uma nova guia um PDF com todas as notas selecionadas.
Envio de E-mail
Nessa função basta selecionar o arquivo que deseja ser enviado por e-mail.
Caso deseje alterar o assunto e os destinatários basta inserir e depois clicar em Enviar.
🚨 Lembrando que caso o E-mail não aparecer na sua caixa de entrada ele pode ter ido para sua caixa de spam ou lixo
Cancelamento
A ação “Cancelar” permite ao usuário realizar o cancelamento de qualquer documento autorizado na tela NF-e emitidos.
Veja abaixo como podemos realizar esta ação na tela de NF-e Emitidas:
1- Selecione a NF-e que deseja cancelar e clique em “Cancelar”
2- Será apresentado uma tela onde deve ser preenchido a justificativa do cancelamento.
3- E basta clicar em Registrar Evento
Carta de correção
Nesta função você precisa selecionar uma nota que esteja com o estado de emitido e depois clicar em Carta de correção.
Depois de preencher a justificativa e clicar em Registrar Evento você pode acompanhar o status clicando em Eventos.
Inutilização
Inutilizar um documento fiscal refere-se ao procedimento de informar à Secretaria da Fazenda (Sefaz) que um determinado documento não será mais utilizado.
Caso queira gerar a inutilização por aqui também vai funcionar normalmente.
Passo a passo para inutilizar a NFe:
- Fazer a comunicação da quebra de sequência com a Sefaz até o décimo dia do mês subsequente ao erro. Por exemplo, se a quebra numérica ocorrer em janeiro, você deve informar o Fisco até 10 de fevereiro.
- Visto isso, é necessário entrar no seu emissor fiscal para cumprir o processo. Para inutilizar um documento, é necessário clicar no botão Inutilizar Numeração e depois preencher o seguintes campos: Grupo Empresa (Empresa), Emitente, Modelo, Ambiente, Ano, Série, Nº Inicial, Nº Final e Justificativa
🚨 ATENÇÃO:
Só serão aceitas numerações que ainda não tenham sido emitidas, canceladas, devolvidas (Devolução) ou denegadas.
Devolução
Para gerar a devolução é necessário:
- Selecionar a nota fiscal que precisa estar com o status de Emitida
- Clicar no botão de Gerar Devolução
3. Verificar os dados da nota que vai ser gerada e clicar em Salvar
4. Voltar para aba de Devolução e se estiver tudo certo selecionar o registro e mandar enviar
Faça a emissão da suas Notas Fiscais através do Hub de Integração Plugg.To
Agora que você já pode observar como exatamente funcionam os processos de emissão, cancelamento, correção e até mesmo download de NF-e através do Faturador de Notas Fiscais da Plugg.To, sabe que ele é super otimizado e simplificado.
Diversas ações que antes eram feitas de forma super manuais agora estão a pouquíssimos cliques de distância.
Esse é apenas um dos diversos benefícios de você utilizar essa ferramenta. Que tal conhecer os outros?
