O que é Certificado Digital?
Para quem está começando a vender online, ou está formalizando o seu negócio agora, ter conhecimento sobre o certificado digital, é uma parte importante, principalmente para empreendedores do comércio eletrônico.
Leia o artigo até o final para descobrir tudo!
O avanço das soluções digitais otimizam cada vez mais a vida dos empreendedores, já imaginou viver em uma realidade onde toda vez que você precisar realizar alguma assinatura você tenha que ir ao cartório autenticar o documento?
O certificado digital funciona como uma identidade eletrônica, que comprova de forma segura que assinaturas e transações realizadas online foram feitas pelo titular do CNPJ.
Por que meu negócio precisa de um Certificado Digital?
Além de um facilitador, o certificado digital é necessário para a comunicação entre o seu negócio e os órgãos públicos.
Para quem possui e-commerce, o certificado digital é necessário para a autenticação do seu site, o certificado SSL, entre outros serviços como:
- Emissão de nota fiscal eletrônica;
- e-Cac;
- eSocial;
O certificado digital pode ser utilizado também em outros serviços, porém sua aplicação irá variar de acordo com o seu tipo de negócio e necessidades.
Importância do Certificado Digital no E-commerce
Para lojistas de e-commerce, o certificado digital é parte vital para a emissão de notas fiscais.
Qual a importância da emissão de nota fiscal eletrônica no e-commerce?
Muitos marketplaces têm como exigência a emissão de notas fiscais para que o seller esteja apto a vender na plataforma.
Não emitir nota fiscal pode ser um limitador de atuação da sua loja, uma vez que atualmente apenas dois marketplaces aceitam a não emissão de nota fiscal:
- Mercado Livre;
- Shopee
Quando o assunto é site próprio, oferecer NF-e oferece mais segurança e comprovação sobre a originalidade do produto.
Como realizar a emissão de Nota Fiscal?
A primeira etapa é a validação do seu certificado digital, até o final deste artigo você saberá como escolher, comprar e ativar a sua certificação.
Após esse processo é o momento de centralizar as informações sobre a venda do produto e gerar o documento, informações como:
- Dados do comprador;
- Produto comercializado;
- Informações tributárias;
O empreendedor pode realizar a emissão da nota fiscal de forma automática, realizando a contratação de uma ferramenta como o faturador de notas fiscais da Plugg.To ou realizar o processo manualmente.
Na segunda opção o cálculo de imposto não é automático, o que pode gerar erros e impactar diretamente no valor dos impostos pagos ao fisco, além de ser extremamente demorado para digitar tudo manualmente.
Como fazer um Certificado Digital?
Para realizar um certificado digital é necessário primeiro escolher o modelo de assinatura utilizado, existem vários modelos:
- e-CNPJ;
- NF-e;
- e-Saúde;
- e- Jurídico;
- e-CPF;
- e-Contador;
A escolha do modelo irá variar de acordo com o seu segmento de atuação, após selecionar a modalidade que mais se aplica ao seu negócio, é aí que você irá escolher o certificado digital, e nessa etapa o empreendedor tem duas opções.
O que é certificado digital A1?
O certificado A1 pode ser armazenado em um dispositivo móvel ou computador validado pelo titular, certificado é protegido por criptografia, o que garante a segurança nas transações de informações.
Essa opção é prática, pois o certificado A1 pode ser utilizado através de um celular ou computador, e só pode ser acessado através de um login e senha, garantindo a legibilidade das informações.
O certificado A1 possui validade de um ano.
O que é certificado digital A3?
Já o certificado A3, é armazenado em um pendrive ou smartcard, onde é possível que ele seja utilizado em várias máquinas, apenas plugando o token externo.
O certificado A3 é igualmente seguro ao certificado A1, porém tem uma validade maior, de 1 a 5 anos.
Certificado escolhido? É hora de comprar o seu!
Após escolher o tipo de certificado perfeito para o seu negócio, você precisa encontrar uma entidade certificadora para comprar o seu certificado.
Nesta etapa é importante se informar se a empresa escolhida é Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), órgão que regulamenta a emissão desse tipo de certificado.
Instale e aproveite o poder da tecnologia!
Ao finalizar a compra do seu certificado digital, certifique-se do tutorial para a instalação, seja ele o certificado A1 ou A3 e anote sua senha em um lugar seguro, uma vez perdida ela é irrecuperável.
Já estou com Certificado Digital em dia!
Se o assunto for emissão de notas fiscais, a Plugg.To possui um faturador nativo, que realiza a emissão de notas fiscais em tempo real e com o cálculo de imposto automático! Clique aqui para saber mais
É importante também estar sempre atento ao período de validade do seu certificado e a segurança da senha.
