Um dos maiores desafios para lojistas de todos os tipos e tamanhos é organizar e identificar uma quantidade tão grande de produtos. Sem um padrão ou algo para ajudar a diferenciar os itens e suas variações, toda a operação da sua loja vai correr o risco de falhar e não conseguir dar conta das demandas.
Entretanto, isso é um problema já superado para quem utiliza o código EAN em suas mercadorias. Ele é o grande responsável por fazer com que vendedores e empresas consigam fazer a gestão e controle dos seus itens.
O que você vai encontrar nesse artigo?
O que é EAN
O código EAN (European Article Number) ou Código de Barras é um sistema de identificação utilizado em produtos de consumo em todo o mundo. Ele consiste em uma sequência numérica única atribuída a cada item individual, permitindo a sua identificação de forma rápida e precisa em pontos de venda, sistemas de inventário e logística.
O ele é geralmente representado na forma de um código de barras impresso, que pode ser lido por scanners ópticos. Esses scanners convertem a imagem do código de barras em uma sequência numérica legível pelo computador, que é então utilizada para buscar informações sobre o produto, como preço, descrição e estoque.
Além disso, o código EAN possui variações, como o EAN-13 e o EAN-8, que determinam o tamanho da sequência numérica.
O EAN-13 é o formato mais comum e é composto por 13 dígitos, enquanto o EAN-8 é composto por 8 dígitos. Além disso, existem outros códigos de barras relacionados, como o código UPC (Universal Product Code) usado principalmente nos Estados Unidos e Canadá.
O uso do EAN facilita a gestão e rastreamento de produtos em diversos setores, desde o varejo até a indústria, agilizando processos de vendas, controle de estoque e logística. Ele também permite a integração de informações em sistemas automatizados, melhorando a eficiência e a precisão das operações comerciais.
O que é o código universal do produto (UPC)?
O Código Universal do Produto (UPC, na sigla em inglês) é um sistema de código de barras amplamente utilizado para identificar produtos de consumo em lojas e supermercados.
Trata-se de um código numérico que consiste em 12 dígitos (ou 13, se você incluir o dígito de verificação). E, como falamos anteriormente, o UPC é utilizado principalmente na América do Norte e em alguns outros países.
Cada produto único tem um UPC exclusivo atribuído a ele. Quando um produto é escaneado no ponto de venda (caixa registradora) de uma loja, o UPC é lido pelo leitor de código de barras e as informações sobre o produto são recuperadas do banco de dados da loja. Isso permite que o sistema de vendas determine o preço do produto, atualize o inventário e forneça outras informações relevantes.
O UPC é uma parte essencial da cadeia de abastecimento e do processo de varejo, pois ajuda a rastrear produtos, gerenciar inventários e simplificar as transações comerciais.
Para o que serve o código EAN
O código EAN tem várias finalidades e serve para diversos fins. Aqui estão algumas das principais utilidades do código EAN:
- Identificação de produtos
- Processamento de vendas
- Gestão de estoque
- Rastreamento de produtos
- Integração de sistemas
- Automação industrial
Identificação de produtos:
O código EAN é utilizado para identificar de forma única e universal os produtos de consumo. Cada item individual recebe um código exclusivo, o que facilita a sua identificação precisa em sistemas de inventário, pontos de venda e logística.
Processamento de vendas:
Ele é amplamente utilizado em pontos de venda para agilizar o processo de venda e garantir a precisão na cobrança de produtos. Os scanners de código de barras leem o código EAN, permitindo que o preço e outras informações relevantes sejam automaticamente registrados no sistema de caixa.
Gestão de estoque:
O código EAN é essencial para o controle de estoque de produtos. Ao escanear os códigos de barras dos produtos, é possível atualizar automaticamente o inventário, registrando a saída de itens vendidos e facilitando a reposição adequada dos produtos.
Rastreamento de produtos:
Possibilita o rastreamento dos produtos ao longo de toda a cadeia de suprimentos. Desde a fabricação até a entrega ao consumidor final, é possível acompanhar o movimento dos produtos por meio da leitura do código de barras em cada etapa do processo logístico.
Integração de sistemas:
O código EAN é utilizado para integrar informações sobre os produtos em diferentes sistemas, como softwares de ponto de venda, de gestão de estoque e de compras.
De um modo geral, Isso facilita a troca de dados entre os diferentes departamentos de uma empresa e aumenta a eficiência operacional.
Automação industrial:
Em ambientes industriais, o código EAN é utilizado para automatizar processos, como o controle de produção e embalagem de produtos. A leitura do código de barras ajuda a identificar os itens corretos e a realizar as etapas de produção de forma precisa e eficiente.
Essas são apenas algumas das principais aplicações do EAN. Em resumo, ele desempenha um papel fundamental na identificação, controle e rastreamento de produtos em diversos setores, contribuindo para a eficiência operacional e melhorando a experiência do consumidor.
Como conseguir o EAN do produto
Existem duas formas de conseguir o EAN. O primeiro jeito é: ao criar um novo produto, você pode entrar em contato com o fabricante ou fornecedor e solicitar o código correspondente. Geralmente, eles são responsáveis por atribuir o EAN aos produtos que produzem ou distribuem.
Já o segundo jeito é um pouco diferente: é possível comprar os próprios códigos de empresas que fornecem serviços de registro de códigos de barras.
Essas companhias geralmente emitem EAN válidos e únicos que podem ser usados para identificar seus produtos. Uma delas é a GS1, uma organização global, presente em 150 países e que tem como objetivo distribuir esses códigos para que seja possível identificar itens em qualquer lugar do mundo
Qual a diferença do EAN para os outros código, como por exemplo SKU e DUN-14
EAN, SKU (Stock Keeping Unit) e DUN-14 (Data Universal Numbering System) são diferentes tipos de códigos usados em contextos específicos.
O SKU é um código alfanumérico usado para identificar e distinguir produtos dentro de um estoque. Ele é criado internamente pelas empresas e pode ser exclusivo para cada variação de produto, como cor, tamanho, modelo, etc.
Diferente do EAN, o SKU não é um código universal, pois ele pode variar entre diferentes empresas ou sistemas. Ele é usado principalmente para fins internos, como controle de inventário, rastreamento e gestão de estoque.
Já o DUN-14 é um código de barras de 14 dígitos usado para identificar unidades de embalagem, como caixas ou paletes, em processos logísticos.
Como diferencial, ele permite rastrear e gerenciar a movimentação de grandes quantidades de produtos embalados em unidades logísticas. É utilizado principalmente em logística e cadeia de suprimentos para identificar e rastrear o movimento de unidades de embalagem em diferentes estágios.
Em resumo, o código EAN é um código de barras usado para identificar produtos individualmente, o SKU é um código alfanumérico interno usado para identificar variações específicas de produtos em estoque e o DUN-14 é um código de barras usado para identificar unidades de embalagem em processos logísticos.
Podemos dizer que cada um desses códigos desempenha um papel diferente em contextos específicos e etapas distintas que uma mercadoria percorre até chegar ao seu destino final.
3 benefícios do código para o seu produto
Agora que você já entendeu perfeitamente como funciona o EAN e como ele se difere dos outros códigos, vamos listar aqui as 3 vantagens que a utilização dele pode trazer para o seu negócio:
1 - Melhora o gerenciamento do seu estoque
Uma vez que o produto com EAN entra no seu estoque, é possível consultar e acompanhar a situação dele, isso porque cada item no estoque recebe um código EAN exclusivo, que é vinculado a informações específicas, como descrição, preço, fabricante, fornecedor, etc.
A partir dos dados armazenados, é possível atualizar o estoque automaticamente assim que o produto sair, evitando assim falhas e furos no seu estoque.
2 - Otimiza a no processo de envio do produto
Os códigos EAN podem ser usados para rastrear os produtos enviados, permitindo que você acompanhe sua localização durante todo o processo de envio. Isso facilita o rastreamento de remessas, oferece visibilidade sobre o progresso da entrega e permite que você forneça informações precisas aos clientes sobre o status de seus pedidos.
Sem contar que para fazer a identificação do produto que foi comprado é muito mais simples, basta apenas aproximá-lo do leitor e a informação já vai direto para o sistema a qual sua operação está conectada, seja um hub de integração ou mesmo ERP.
3 - É a porta de entrada para vários marketplaces
A maioria e os principais marketplaces consideram o EAN como parte obrigatória do processo de criação de anúncios. Logo, tenha em mente que, se você tem o sonho de vender em vários canais ao mesmo tempo, saiba que adotar esse código nos seus produtos é imprescindível.
Entre a lista de marketplaces que exigem ou aconselham que o vendedor informe o código EAN do produto estão:
- Mercado Livre
- Amazon
- Americanas.com
- Shoptime.com
- Submarino
- Lojas Renner
- Zattini
- MadeiraMadeira
- Trocafone
- Casas Bahia
- Netshoes
- WebContinental
- E muitos outros
Ao listar seus produtos com EAN nesses marketplaces, você ganha acesso a um público maior, aumentando sua visibilidade e alcance. Isso pode resultar em mais exposição da sua marca e um aumento nas vendas.
Como cadastrar o código EAN no Hub de integração Plugg.To
Entendeu a importância que o EAN tem para o seu negócios nos marketplaces?
Saiba que através do Hub de Integração Plugg.To é possível editar e até mesmo automatizar a criação dos seus anúncios nestes canais.
O processo é muito simples, é preciso somente acessar o painel da Plugg.To e ir no Catálogo de produtos e criar ou procurar pelo produto utilizando o filtro de busca.
Em seguida, é só ir na parte de ID e, em seguida, verificar se a opção sem GTIN/EAN está marcada ou se o campo está preenchido corretamente.
Neste último passo você deverá preencher o campo NCM, é um código de oito dígitos usado para identificar a natureza dos produtos comercializados no Brasil e nos outros países do Mercosul, obrigatório para emissão de nota fiscal.
Além disso, é possível realizar o preenchimento via planilha caso existam muitos produtos sem EAN.
Após as alterações, basta salvar o produto e enviar a notificação do pedido.
E aí, curtiu a ideia de otimizar a criação dos seus anúncios e aprimorá-los de forma simples e rápida?
Já sentiu a necessidade de integrar em diversos marketplaces? Podendo criar e subir anúncios em massa de forma automatizada? Isso é apenas uma das inúmeras vantagens que o hub de integração Plugg.To possibilita.
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