O que é certificado digital? Diferenças entre certificado A1 e A3?

O que é Certificado Digital?

Para quem está começando a vender online, ou está formalizando o seu negócio agora, ter conhecimento sobre o certificado digital, é uma parte importante, principalmente para empreendedores do comércio eletrônico.

Leia o artigo até o final para descobrir tudo!

O avanço das soluções digitais otimizam cada vez mais a vida dos empreendedores, já imaginou viver em uma realidade onde toda vez que você precisar realizar alguma assinatura você tenha que ir ao cartório autenticar o documento?

O certificado digital funciona como uma identidade eletrônica, que comprova de forma segura que assinaturas e transações realizadas online foram feitas pelo titular do CNPJ.

Por que meu negócio precisa de um Certificado Digital?

Além de um facilitador, o certificado digital é necessário para a comunicação entre o seu negócio e os órgãos públicos.

Para quem possui e-commerce, o certificado digital é necessário para a autenticação do seu site, o certificado SSL, entre outros serviços como:

O certificado digital pode ser utilizado também em outros serviços, porém sua aplicação irá variar de acordo com o seu tipo de negócio e necessidades.

Importância do Certificado Digital no E-commerce

Para lojistas de e-commerce, o certificado digital é parte vital para a emissão de notas fiscais.

Qual a importância da emissão de nota fiscal eletrônica no e-commerce?

Muitos marketplaces têm como exigência a emissão de notas fiscais para que o seller esteja apto a vender na plataforma. 

Não emitir nota fiscal pode ser um limitador de atuação da sua loja, uma vez que atualmente apenas dois marketplaces aceitam a não emissão de nota fiscal:

Quando o assunto é site próprio, oferecer NF-e oferece mais segurança e comprovação sobre a originalidade do produto.

Como realizar a emissão de Nota Fiscal?

A primeira etapa é a validação do seu certificado digital, até o final deste artigo você saberá como escolher, comprar e ativar a sua certificação.

Após esse processo é o momento de centralizar as informações sobre a venda do produto e gerar o documento, informações como:

  • Dados do comprador;
  • Produto comercializado;
  • Informações tributárias;

O empreendedor pode realizar a emissão da nota fiscal de forma automática, realizando a contratação de uma ferramenta como o faturador de notas fiscais da Plugg.To ou realizar o processo manualmente.

Na segunda opção o cálculo de imposto não é automático, o que pode gerar erros e impactar diretamente no valor dos impostos pagos ao fisco, além de ser extremamente demorado para digitar tudo manualmente.

Como fazer um Certificado Digital?

Para realizar um certificado digital é necessário primeiro escolher o modelo de assinatura utilizado, existem vários modelos:

  • e-CNPJ;
  • NF-e;
  • e-Saúde;
  • e- Jurídico;
  • e-CPF;
  • e-Contador;

A escolha do modelo irá variar de acordo com o seu segmento de atuação, após selecionar a modalidade que mais se aplica ao seu negócio, é aí que você irá escolher o certificado digital, e nessa etapa o empreendedor tem duas opções.

O que é certificado digital A1?

O certificado A1 pode ser armazenado em um dispositivo móvel ou computador validado pelo titular, certificado é protegido por criptografia, o que garante a segurança nas transações de informações.

ilustracao certificado a1

Essa opção é prática, pois o certificado A1 pode ser utilizado através de um celular ou computador, e só pode ser acessado através de um login e senha, garantindo a legibilidade das informações.

O certificado A1 possui validade de um ano.

O que é certificado digital A3?

Já o certificado A3, é armazenado em um pendrive ou smartcard, onde é possível que ele seja utilizado em várias máquinas, apenas plugando o token externo.

O certificado A3 é igualmente seguro ao certificado A1, porém tem uma validade maior, de 1 a 5 anos.

Certificado escolhido? É hora de comprar o seu!

Após escolher o tipo de certificado perfeito para o seu negócio, você precisa encontrar uma entidade certificadora para comprar o seu certificado.

Nesta etapa é importante se informar se a empresa escolhida é Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), órgão que regulamenta a emissão desse tipo de certificado.

Instale e aproveite o poder da tecnologia!

Ao finalizar a compra do seu certificado digital, certifique-se do tutorial para a instalação, seja ele o certificado A1 ou A3 e anote sua senha em um lugar seguro, uma vez perdida ela é irrecuperável.

Já estou com Certificado Digital em dia!

Se o assunto for emissão de notas fiscais, a Plugg.To possui um faturador nativo, que realiza a emissão de notas fiscais em tempo real e com o cálculo de imposto automático! Clique aqui para saber mais

É importante também estar sempre atento ao período de validade do seu certificado e a segurança da senha.

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