Quando você faz compras em uma loja física ou online, provavelmente já notou um conjunto de barras paralelas e números impressos nas embalagens dos produtos.
Esse código aparentemente simples é chamado de EAN, ou European Article Number, e neste artigo vamos explorar o que é exatamente o EAN de um produto, como ele funciona e por que é tão importante no mundo do comércio moderno e digital.
Origem e Evolução do EAN:
O sistema de códigos de barras teve sua origem na década de 1970, criada pela GS1, uma associação sem fins lucrativos, quando a necessidade de uma forma eficiente de identificar e acompanhar produtos tornou-se evidente. O EAN foi introduzido para substituir sistemas anteriores de identificação que eram limitados em escala e aplicação.
Inicialmente, o EAN consistia em um código numérico de 10 dígitos, conhecido como EAN-10. No entanto, à medida que a demanda por mais identificadores únicos aumentou, esse sistema foi estendido para o EAN-13, que consiste em 13 dígitos e é amplamente utilizado em todo o mundo. Além disso, o EAN-8 foi desenvolvido para produtos de menor tamanho.
Como o EAN funciona?
O EAN é composto por uma sequência de números e barras paralelas, que são lidas por um scanner óptico ou até mesmo um smartphone. Cada produto tem um código EAN exclusivo que contém informações importantes, como o país de origem, o fabricante e o próprio produto.
Esses números são convertidos em sinais elétricos pelo scanner e, em seguida, interpretados pelo sistema do ponto de venda ou pela plataforma de rastreamento.
Estrutura do Código EAN-13:
O código EAN-13 é composto por três partes essenciais:
- Prefixo do país: Os primeiros três dígitos do código identificam o país onde o fabricante do produto está registrado.
- Identificador da empresa: Os próximos dígitos representam o código atribuído ao fabricante pela organização responsável pela gestão dos códigos de barras.
- Identificador do produto: Os últimos dígitos são o identificador único do produto específico fabricado por essa empresa.
Benefícios do uso do EAN
O uso do EAN oferece uma série de benefícios tanto para os fabricantes quanto para os varejistas e consumidores:
1. Rastreabilidade Eficiente
O EAN permite que os produtos sejam rastreados em todas as etapas da cadeia de suprimentos. Isso é fundamental para garantir a autenticidade, qualidade e segurança dos produtos, bem como para identificar rapidamente qualquer problema ou recall.
2. Gestão de Estoque Aprimorada
Os códigos facilitam a contagem e o registro de produtos em estoque. Isso ajuda as empresas a manterem o controle dos níveis de estoque, prevenir a falta de produtos e reduzir o excesso de estoque.
3. Agilidade no Checkout
Nos caixas das lojas, os códigos EAN agilizam o processo de checkout. Os produtos podem ser rapidamente escaneados, os preços são associados automaticamente e as transações são concluídas de maneira mais eficiente.
4. Integração com Sistemas
O EAN é facilmente integrado a sistemas de gestão, permitindo uma coleta de dados mais precisa e uma tomada de decisões embasada em informações confiáveis.
Onde é possível aplicar o EAN?
O código EAN tem uma ampla variedade de aplicações em diferentes setores:
1. Varejo
No varejo, os códigos EAN são essenciais para a identificação de produtos, gestão de estoque e processos de vendas. Eles também são usados para rastrear as preferências dos consumidores e tomar decisões de marketing mais direcionadas.
2. Logística e Transporte
Empresas de logística utilizam os códigos EAN para rastrear o movimento de produtos em armazéns e durante o transporte, otimizando rotas e reduzindo atrasos.
3. Comércio Eletrônico e marketplaces
No ambiente online, os códigos EAN são usados para listar produtos em plataformas de comércio eletrônico, permitindo que os consumidores encontrem informações precisas sobre os produtos que desejam comprar.
Inclusive, existe uma lista extensa de marketplaces importantes que aconselham ou exigem a utilização do EAN, confira quais são alguns deles:
- Americanas
- Magazine Luiza
- Submarino
- Centauro
- Extra
- Mercado Livre
- Shoptime
- Amazon
- Casas Bahia
- E muitos outros!
4. Indústria Farmacêutica e Saúde
Na indústria farmacêutica, os códigos EAN são cruciais para garantir a autenticidade e rastreabilidade de medicamentos, ajudando a prevenir a falsificação e garantir a segurança dos pacientes.
Qual a diferença entre EAN e SKU?
Sim, nós sabemos que existem vários códigos que são utilizados no varejo, portanto queremos deixar muito claro a diferença entre esses dois em especial.
Antes de qualquer coisa, é bom lembrar que o SKU (Unidade de Manutenção de Estoque) é criado por cada lojista internamente e serve apenas como uma forma de identificar e classificar a mercadoria presente no seu estoque.
Além disso, ele não tem um tamanho previamente definido, vai depender de como você quer colocar o seu produto. Além disso, é possível utilizar tanto letras quanto números, diferente do EAN que só permite numerais.
Confira como cadastrar o código EAN no hub de integração Plugg.To
Quer vender em diversos marketplaces de forma completamente integrada e sem contratempos? Então você precisa utilizar um hub de integração e o código EAN, esses dois vão abrir portas para o seu negócio.
Logo, agora vamos explicar como funciona o processo de cadastramento desse código no painel da Plugg.To:
Lembrando que o campo EAN é obrigatório
Antes de qualquer coisa, certifique-se que este foi preenchido ou selecione a opção Sem GTIN no catálogo.
- Você deverá abrir o pedido e anotar o SKU (caso tenha mais de um item, anotar os demais).
- Abra o catálogo e procure no filtro pelo SKU (caso o SKU seja uma variação procurar pela variação em específico) e clique em: Editar Produto > ID
3. Em seguida verifique se a opção Sem GTIN/EAN está marcada ou se o campo está preenchido corretamente.
Neste último passo você deverá preencher o campo NCM, obrigatório para emissão de nota fiscal.
- Caso o produto seja uma variação:
Lembrando que é possível realizar o preenchimento via planilha caso existam muitos produtos sem EAN.
Após as alterações, basta salvar o produto e reenviar a notificação do pedido.
E aí, já pensou em escalar as suas vendas e trazer um alto nível de automação para a sua operação? Então você precisa conhecer agora o hub de integração Plugg.To!
