Uma das questões que mais preocupa os sellers é a documentação, há algumas determinações que devem ser seguidas para manter os negócios online dentro da lei.
No caso, a nota fiscal eletrônica (NF-e) é um documento digital obrigatório que é emitido em operações comerciais que envolvem venda e compra de produtos. Ele é exigido tanto para empresas que operam fisicamente quanto para e-commerce e marketplace.
Sua principal função é ser uma garantia que as transações entre empresas, vendedores e compradores sejam efetuadas de forma segura, com o supervisionamento da lei garantindo que ambas as partes envolvidas cumpram com seus respectivos papéis.
Caso ocorra alguma complicação, esse documento assegura que haja uma cobrança por parte do lado que foi lesado.
Qual é sua função para o lojista?
Esse documento auxilia os vendedores a prestar contas com órgãos públicos e, futuramente, concluir a contabilidade para cumprir com o pagamento de taxas e impostos.
Para empreendimentos que contribuem com ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços) e IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) é obrigatória a emissão de notas fiscais.
Porque ela é necessária?
Empresas que não emitem nota fiscal, infringem a lei de número 8.846/94, que entra como crime de sonegação fiscal e não emissão de notas, o que acaba manchando a razão social do negócio.
Ter a razão social manchada pode acabar prejudicando profundamente os futuros negócios, o que torna cada vez mais difícil achar novos parceiros.
O que é preciso para emitir as notas fiscais
- Ter CNPJ: a empresa precisa ser reconhecida na Receita Federal por meio de um CNPJ para ser identificada como pessoa jurídica.
- Certificado digital: ao menos que suas notas sejam emitidas pelo site da Receita Federal, obter um certificado digital é fundamental para conseguir realizar a emissão das notas fiscais.
Além disso, existem dois modelos de certificados, o A1 que é num formato digital, onde é permitido que as notas sejam emitidas em qualquer dispositivo que tenha acesso a internet, e o A3, que é no formato de um cartão ou token, nele a emissão só ocorre no dispositivo que ele se encontra instalado.
- Registro da Secretaria da Fazenda: para que seja validada a emissão de notas fiscais da sua empresa, é necessário ter um registro junto à Secretaria da Fazenda do estado no qual você vive.
Se quiser saber qual a diferença entre CPF e CNPJ, além de entender melhor o que é o Certificado Digital, acesse nosso canal no Youtube e acompanhe semanalmente nosso curso de Como vender em Marketplaces – Guia Completo para Iniciantes
E agora, como emitir minha nota fiscal?
É possível realizar o processo manualmente, porém ele é trabalhoso e demorado. É necessário passar por todas as etapas e conseguir todos os documentos citados acima para conseguir a permissão de realizar a expedição no site do governo.
Além disso, a emissão manual está suscetível a erros na hora do preenchimento das informações, o que pode acabar acarretando problemas jurídicos, uma vez que, por causa da falta de assertividade, corre o risco de ser interpretado como sonegação de imposto.
Logo, é melhor que você automatize esse processo. Com um faturador em mãos e o procedimento estando otimizado, tanto você quanto os clientes vão se sentir mais seguros na hora de realizar a transação.
Mas já pensou se você pudesse gerenciar todos os seus marketplaces através de um painel e de quebra emitir suas NFe?
Afinal de contas, é possível emitir notas fiscais através de um hub de integração?
Antes de tudo, sim, é possível. Para falar a verdade, após terminar toda a parte burocrática de outros registros e documentações, o mais recomendado, para quem vende por marketplaces, é escolher um sistema que auxilie na emissão dessas notas.
O hub de integração da Plugg.to, por exemplo, possui um emissor de notas fiscais próprio. Além dessa expedição ocorrer automaticamente, sem a necessidade do seller mover um dedo sequer, ele possibilita também o acompanhamento de todas as fases do pedido de forma mais exata.
O que é o emissor de nota fiscal?
O emissor de nota fiscal é um software utilizado para preencher, validar e emitir notas fiscais, que liga as informações da venda das empresas com a própria Secretaria da Fazenda para gerar o documento instantaneamente.
Além da emissão ilimitada de NF-e, o que está incluso?
- Utilize um ou mais CNPs no seu faturamento
- Emissão de notas com IPI Destacado (Imposto sobre Produtos Industrializados)
- Impressão de etiquetas em zebra
Conclusão
Cada negócio possui um cenário, e procurar ferramentas para a otimização dessa parte burocrática vai acabar te auxiliando a se concentrar e melhorar a sua performance de vendas.
Estar dentro da lei e cumprindo com as exigências é algo fundamental para qualquer lojista que pretende evoluir cada vez mais o seu negócio. Além de trazer segurança para os clientes, vai evitar futuros problemas e, acima de tudo, abrir mais portas para o sellers que querem crescer.
Logo, já que ficou claro as questões envolvendo a importância da emissão de notas fiscais, o melhor caminho é fechar uma parceria com a Plugg.to e utilizar o faturador presente no hub de integração com marketplaces.
Caso você ainda não seja um cliente Plugg.to, fale agora com um dos nossos consultores e conheça mais sobre nossos planos para escolher aquele que se encaixa melhor no seu negócio!
